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Annexes

Annexe A — Checklist de validation

Cochez chaque item avant de passer au guide Microsoft Purview. Ne commencez pas le guide si une case n’est pas cochée.

Phase 1 : Tenant et licences

• ☐ Tenant demo.onmicrosoft.com créé et accessible sur admin.microsoft.com

• ☐ 15 licences Microsoft 365 Business Premium attribuées

• ☐ 15 licences Microsoft Purview Suite attribuées

• ☐ MFA activé sur le compte admin

Phase 2 : Groupes

• ☐ GRP-Direction créé avec direction1, direction2, direction3

• ☐ GRP-RH créé avec rh1, rh2

• ☐ GRP-Finances créé avec finance1, finance2

• ☐ GRP-Standards créé avec standard1 à standard8

• ☐ GRP-Direction-Purview créé (mail-enabled) avec les 3 directeurs

• ☐ GRP-RH-Purview créé (mail-enabled) avec rh1, rh2

• ☐ GRP-Finances-Purview créé (mail-enabled) avec finance1, finance2

Phase 3 : SharePoint

• ☐ Hub Site « Intranet demo.ch » créé et enregistré comme hub

• ☐ Site « Communication demo.ch » créé et associé au hub

• ☐ Site « Direction demo.ch » créé, permissions : GRP-Direction uniquement

• ☐ Site « RH demo.ch » créé, permissions : GRP-RH (membres) + GRP-Direction (lecture)

• ☐ Site « Finances demo.ch » créé, permissions : GRP-Finances (membres) + GRP-Direction (lecture)

• ☐ Partage externe activé au niveau du tenant (Stratégies > Partage > Personnes spécifiques)

• ☐ Site « Transmission externe » créé, racine en lecture seule pour tous sauf admin

• ☐ Bibliothèque « RH – Transmission externe » créée, accès : GRP-RH-Purview + admin uniquement

• ☐ Bibliothèque « Finance - Transmission externe » créée, accès : GRP-Finances-Purview + admin uniquement

• ☐ Bibliothèque « Direction - Transmission externe » créée, accès : GRP-Direction-Purview + admin uniquement

• ☐ Partage externe configuré sur le site Transmission externe (niveau : Personnes spécifiques)

Phase 4 : Audit et documents de démonstration

• ☐ Audit Microsoft 365 activé dans compliance.microsoft.com

• ☐ Site Communication : fichiers 01, 03, 07 déposés

• ☐ Site Direction : fichiers 04, 05, 08 déposés

• ☐ Site RH : fichiers 11, 12, 13, 14, 15, 16 déposés (dont 14 = fichier clé AVS + IBAN)

• ☐ Site Finances : fichiers 06, 10, 17, 18 déposés (dont 18 contient IBAN)

• ☐ Site Intranet : fichier 02 déposé

🚀 PRÊT À COMMENCER LE GUIDE PURVIEW Si toutes les cases ci-dessus sont cochées, vous pouvez ouvrir le document : Configuration Microsoft Purview (2026). Commencez par la Partie 0 du guide elle suppose que votre tenant est dans l’état décrit ici.

Annexe B — Glossaire

Terme	Définition simple
Entra ID	L’annuaire des utilisateurs et groupes Microsoft 365 (anciennement Azure Active Directory).
Groupe de sécurité	Groupe d’utilisateurs utilisé pour gérer les accès SharePoint et les politiques.
Mail-enabled	Groupe de sécurité avec une adresse email. Requis pour le chiffrement Purview (Azure RMS).
Hub Site	Site SharePoint désigné comme « central ». Les autres sites s’y associent pour la navigation.
Audit M365	Journal de toutes les actions dans le tenant (connexions, accès fichiers, modifications).
Purview Suite	Licence complémentaire à Business Premium. Débloque les étiquettes chiffrées, l’auto-labelling avancé, l’eDiscovery Premium.
Azure RMS	Moteur de chiffrement de Microsoft, utilisé par les étiquettes de sensibilité Purview pour chiffrer les documents.
nLPD	Nouvelle Loi sur la Protection des Données : Loi suisse en vigueur depuis septembre 2023.
POC	Proof of Concept :Test technique sur un environnement de démonstration avant déploiement en production.

Annexe C — Portails utiles

Portail	URL	Usage dans ce document
Centre admin M365	admin.microsoft.com	Groupes, utilisateurs, licences
Centre admin SharePoint	admin.microsoft.com/sharepoint	Création et gestion des sites
Centre admin Exchange	admin.exchange.microsoft.com	Groupes mail-enabled
Portail Entra ID	entra.microsoft.com	Vérification des groupes
Purview Compliance	compliance.microsoft.com	Activation de l’audit

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